《填报志愿指南》分本科版和专科版，所列内容主要包含院校代号及名称、专业代号及名称、选考科目要求、计划数、学制、学费参考、院校属性（公办、民办或独立学院）、院校所在省份、专业备注信息等内容。为便于考生报考普通类提前批志愿，定向培养军士生计划在本科版、专科版中都予以公布。
院校代号转换规则。根据我省有关规定，在我省招生的院校代号（省编院校代号）均采用一位字母加院校代码中的后三位数字组成，具体转换规则如下：部标代码前两位数字转换为字母10—>A，11—>B，12—>C，13—>D，14—>E，15 —> T,16—>F，18—>G，19—>H，50—>K，51—>M，81—>N，92—>P等。比如山东大学的部标院校代码为10422，转换为省编院校代号A422；中国海洋大学10423，转换为省编院校代号A423；青岛大学11065，转换为省编院校代号B065。为便于考生填报志愿和招生录取工作需求，我省对个别省属高校的分校区、走读计划等单独编制了院校代号（以字母Y开头），如Y003青岛科技大学的高密校区。
院校招生专业查询办法。考生可根据《填报志愿指南》目录索引和院校代号，查询院校的具体招生专业计划信息。院校代号可在“附录”中查询，“附录”中高校均按院校名称的拼音首字母顺序排列，包含院校名称、院校代码及院校代号、院校通讯地址及联系电话等内容。例如：考生要查找山东大学普通类常规批本科招生专业计划信息，第一步可在“附录”中查找到该校的院校代号A422,第二步可在“目录”中找到夏季高考普通类常规批所在的页码，进而可在常规批下根据院校代号（高校按院校代号顺序编排）找到山东大学普通类常规批的相关本科招生计划信息。
温馨提示：考生在查阅《普通高校招生填报志愿指南》一书时，务必仔细阅读“本科版说明”“专科版说明”和“友情提示”内容。